1. Персональные данные
- имя;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- сведения, указанные пользователем в тексте заявки или брифа, включая информацию о компании, проекте, сроках, тираже, бюджете, брендировании, кастомизации и предыдущем опыте вручения подарков;
- файлы, добровольно загруженные через форму брифа, включая брендбук, логотип и визуальные материалы, в том числе содержащие персональные данные;
- технические сведения, связанные с отправкой формы и фиксацией согласия: дата и время, IP-адрес, адрес страницы, версия согласия, сведения о браузере и устройстве.
2. Цели обработки
- приём и обработка заявки;
- связь с пользователем и уточнение запроса;
- подготовка идей, визуальных решений, расчёта и коммерческого предложения;
- ведение переговоров, организация встречи и осуществление действий по инициативе пользователя до заключения договора;
- ведение истории обращения в CRM и корпоративной переписки;
- заключение и исполнение договора, если стороны договорятся об условиях;
- рассмотрение обращений и защита прав и законных интересов Оператора.
3. Действия и способы обработки
Согласие предоставляется на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации и без них.
4. Лица, которым может быть поручена обработка
Оператор вправе поручить обработку поставщикам CRM-системы, хостинга, корпоративной электронной почты, технической поддержки сайта и иных информационных сервисов, необходимых для обработки заявки. Такие лица обрабатывают данные только по поручению Оператора и обязаны обеспечивать их конфиденциальность и безопасность.
5. Срок действия и отзыв
Согласие действует до достижения целей обработки, но не более 3 лет с даты последнего содержательного взаимодействия по заявке, если договор не заключён, либо до его отзыва — в зависимости от того, что наступит раньше. Если заключён договор, данные, необходимые для его исполнения и соблюдения закона, могут обрабатываться на иных предусмотренных законом основаниях после отзыва согласия.
Согласие может быть отозвано путём направления заявления на info@darsybox.ru. Отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения.
6. Подтверждение пользователя
Пользователь подтверждает, что указывает достоверные данные, действует добровольно и ознакомился с Политикой в отношении обработки персональных данных. Передавая файлы, пользователь подтверждает наличие законных оснований для их передачи и отсутствие в них избыточных специальных категорий персональных данных.
Нормативная основа
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Рекомендации Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных.
