3263 подарка к 8 Марта для СОГАЗ

Как реализовать крупный тираж с индивидуальной разработкой всего за несколько недель

СОГАЗ — одна из крупнейших страховых компаний России.
На момент проекта мы уже имели успешный опыт сотрудничества с компанией, поэтому понимали высокий уровень требований к качеству, срокам и организации процессов.

Разработать и произвести подарки к 8 Марта для сотрудников компании.

Проект включал:

• 4 разные концепции подарочных наборов;
  
• индивидуальную разработку упаковки;
  
• брендирование;
  
• сложную конструкцию коробок с зеркалом;
  
• производство и сборку более 3000 подарков в ограниченные сроки.

Главной задачей было создать подарки, которые подарят сотрудницам ощущение заботы, красоты и времени для себя.

Мы сознательно ушли от стандартных корпоративных сувениров и сделали ставку на эмоции, тактильные ощущения и небольшие ритуалы удовольствия, которые можно устроить себе дома после рабочего дня.

В результате появились четыре разные концепции, объединенные одной идеей — напомнить женщинам, как важно уделять внимание себе.

В наборах были собраны средства для домашнего SPA, ароматерапии и расслабления:

• бомбочки для ванны с лавандой;
  
• свечи с ароматами грейпфрута, хвои и пиона;
  
• кремы, баттеры и скрабы для тела;
  
• парфюмированная соль для ванны с шиммером;
  
• косметические линейки с природными ароматами;
  
• современный антигравитационный увлажнитель воздуха.

Каждый набор получился со своим настроением.

Один создавал атмосферу уютного домашнего SPA, другой ассоциировался с весенним пробуждением и цветами, третий переносил в ароматический мир хвойного леса, а четвертый дарил ощущение роскоши через уходовые процедуры и красивые детали.

Особое внимание мы уделили упаковке. Подарок должен был производить впечатление с первых секунд. Поэтому коробки получили индивидуальный дизайн, полноцветную запечатку и встроенное зеркало — необычную деталь, которая превращала упаковку в часть подарка и делала момент открытия еще более приятным.

Подготовка к проекту началась еще в декабре. Как и в большинстве крупных корпоративных проектов, финальное решение по составам было принято только в начале февраля.

Фактически на производство, закупку, изготовление упаковки, брендирование и сборку оставалось всего несколько недель. Для тиража в 3263 подарка это крайне сжатые сроки.

Первой сложностью стали поставщики. После получения информации о тираже и сроках многие производители продукции просто отказывались брать заказ в работу.

Для нас это означало только одно — необходимо выстраивать дополнительные переговоры, искать альтернативные решения и брать управление процессом полностью на себя.

В результате нам удалось организовать производство всех компонентов проекта в нужные сроки и синхронизировать работу нескольких подрядчиков одновременно.

Особого внимания требовала упаковка.

По задумке клиента коробки должны были содержать встроенное зеркало. На первый взгляд это небольшая деталь. На практике — полноценная разработка нового решения.Ни наши поставщики, ни наша команда ранее не производили такие конструкции в подобных объемах.

Мы тестировали различные материалы, создавали образцы, проводили согласования и искали технологию, которая позволит сохранить эстетику, безопасность и скорость производства. До запуска тиража были изготовлены и утверждены прототипы, которые полностью устроили клиента.

Понимая масштаб проекта и ограниченность сроков, мы приняли решение начать подготовку производства еще до поступления оплаты.

Обычно мы не работаем по такой схеме. Но благодаря предыдущему опыту сотрудничества с СОГАЗ понимали надежность клиента и осознавали, что иначе реализовать проект вовремя будет невозможно. Мы взяли этот риск на себя.

Проект был реализован точно в срок. 3263 подарка отправились к своим получательницам, а клиент получил не просто корпоративные наборы, а полноценный знак внимания и благодарности сотрудницам компании.

Этот проект стал для нас примером того, как масштабный тираж может сохранить индивидуальность, а сложная логистика — не помешать созданию красивого и эмоционального подарка.

Что получил клиент

• 3263 подарка к 8 Марта
  
• 4 индивидуальные концепции наборов
  
• Уникальную упаковку с зеркалом
  
• Производство и сборку в сжатые сроки
  
• Полный контроль подрядчиков и поставщиков
  
• Подарок, который создавал эмоции и ощущение заботы

Darsy Box

Мы создаем подарки, которые решают бизнес-задачи, но при этом остаются теплыми, красивыми и запоминающимися для получателей.

Потому что даже в тираже более 3000 экземпляров важны эмоции каждого человека.